10月9日上午，学校在仙林校区行政楼第一会议室召开体育运动委员会会议，校体育运动委员会全体委员参加会议，会议由体育部主任朱建勇主持。

会上，体育部王东海老师汇报了2017-2018学年校园体育文化建设先进集体、先进个人，2017-2018学年优秀学生体育干部，2017-2018学年体育贡献奖等评选情况。体育部副主任陈友民介绍了校第49届田径运动会的筹备情况，并针对各学院、各部门的分工，明确各项工作的时间节点和任务要求。与会人员审议通过了2017-2018学年校园体育文化先进集体、先进个人等评选结果。

最后，校党委常委、副校长、体育运动委员会主任王国平讲话，他指出举办好本届运动会对于展示广大师生风采、倡导健康生活方式、增强团队凝聚力、促进校园文化建设具有十分重要的意义。他希望与会人员，一要精心组织、统筹安排，按照任务分工和时间节点，落实好既定的各项任务；二要周密部署、确保安全，各学院要对参赛运动员认真评估，严格把关，保卫、后勤等相关部门要安排专业人员，确保运动会安全有序。三要认真值班、尽职履职，各位委员一定要按照会上确定的值班安排，在运动会现场进行颁奖，关注比赛进程，处理突发事件，履行好值班职责。